Odoo: software libre para la gestión empresarial.

En el módulo de Programación de la Producción se trabajan conceptos como la gestión de almacén, la planificación de necesidades de materiales o la planificación, programación y seguimiento de órdenes de fabricación en el taller. Este tipo de actividades se suelen hacer mediante aplicaciones de gestión que, bajo las siglas MRP o ERP, se encargan de gestionar el día a día de la empresa (compras, ventas, almacén, taller, facturación, …).

Históricamente, este tipo de software se ha distribuido bajo licencias privativas de pago, y en el mercado podemos encontrar muchas opciones, desde los grandes paquetes como SAP u Oracle hasta paquetes pensados para Pymes como Microsoft Dynamics o alguna de las aplicaciones desarrolladas en empresas de nuestro entorno (Izaro de I68 , RPS de Ibermática , ...).

También podemos encontrar soluciones MRP/ERP desarrolladas bajo el modelo de software libre (http://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Software_ERP). Uno de los proyectos con más años de historia es Odoo: el desarrollo de este proyecto comenzó en el año 2000 bajo el nombre Tiny ERP y desde el 2009 al 2014 se ha distribuido bajo el nombre OpenERP.

¿Por qué Odoo?

A la hora de elegir un ERP para la empresa, es necesario analizar aspectos como el coste, la adecuación a las necesidad del negocio y el servicio dado por la empresa proveedora. Sin embargo, a la hora de elegir este software para el uso en clase, hemos valorado positivamente estos aspectos:

• Base tecnológica de la aplicación: se dispone de versiones instalables en los principales SO y existen Apps para móvil/tablet.
• Como cualquier aplicación ERP, dispone de módulos para diferentes departamentos de la empresa (contabilidad, proyectos, ventas, recursos humanos) y, por lo tanto, se puede utilizar en otros módulos.

Como punto en contra, cabe mencionar que, al estar desarrollado en Python, requiere un servidor virtual privado para instalar la aplicación, por lo que la instalación es más cara que en aplicaciones basadas en PHP.

Pero más allá de consideraciones tecnológicas, es necesario dar importancia a las oportunidades educativas de la aplicación. En este sentido, Odoo es una aplicación muy interesante por varios motivos:

• Dispone de documentación orientada a docentes para facilitar el uso en el aula.
• Dispone de una comunidad de docentes muy activa, donde es posible consultar dudas, o compartir material educativo y experiencias docentes.
• Ofrece gratuitamente a los centros educativos alojamiento en sus servidores, por lo que basta con disponer de conexión a Internet para empezar a utilizar la aplicación.

Uso en el curso 2014/15

Durante este curso se ha utilizado en el módulo de Planificación de la Producción, concretamente en las siguientes Unidades Didácticas:

• Gestión de almacén: se ha realizado una práctica en la que se han importado los datos existentes en almacén de herramientas del taller del centro, y se ha analizado la información a completar para poder comercializar dichos productos (costes, precios, plazos, ubicaciones, …).
• MRP: se han introducido en la aplicación varios productos con sus listas de materiales, política de lotes, plazos de entrega y rutas de producción, de modo que se han podido experimentar de forma práctica los conceptos de las metodologías MRP I y MRP II.
• Se ha hecho una pequeña práctica de gestión de proyectos y se ha comparado con una aplicación en Software Libre específica de gestión de proyectos, para poder comparar los planteamientos de las dos aplicaciones y las ventajas e inconvenientes de cada una.

En este camino, los estudiantes han ido ganado en autonomía, de modo que al final del curso han sido capaces de consultar la documentación de la aplicación (web y videotutoriales) y de crear sus propios mini-tutoriales. De cara al curso que viene se espera poder seguir profundizando en esta línea de trabajo y extendiendo el uso de la aplicación a otros módulos impartidos en el centro.